Datenschutzerklärung
Stand: Mai 2026
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie des Telekommunikationsgesetzes (TKG), soweit dieses anwendbar ist.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Good Energy Fitclub e.U.
Gußhausstraße 15/1-3
1040 Wien
Österreich
Inhaber: Ivaylo Rachev
E-Mail: office@goodenergyfitclub.com
Website: https://www.goodenergyfitclub.com
Firmenbuchnummer: FN 670869 y
Firmenbuchgericht: Handelsgericht Wien
Die Unternehmensdaten entsprechen den Angaben in euren AGB bzw. im Impressumsinhalt.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist, um unsere Website bereitzustellen, Buchungen entgegenzunehmen, Verträge abzuwickeln, Anfragen zu beantworten, unsere Leistungen zu erbringen oder gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen.
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu zählen insbesondere Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Buchungsdaten, Vertragsdaten, Zahlungsinformationen und technische Zugriffsdaten.
3. Besuch unserer Website
Beim Besuch unserer Website können technisch notwendige Daten verarbeitet werden, damit die Website korrekt angezeigt, sicher betrieben und technisch optimiert werden kann.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten und Dateien
verwendeter Browser
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
technische Server-Logfiles
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website sowie zur Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und technisch funktionierenden Betrieb unserer Website.
Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und danach gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Aufbewahrung aus Sicherheitsgründen oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
4. Buchungen über Acuity Scheduling
Für die Online-Buchung von Terminen und Raumvermietungen verwenden wir Acuity Scheduling, einen Dienst der Squarespace-Gruppe.
Wenn Sie über unsere Website einen Termin oder Trainingsraum buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere:
Vorname
Nachname
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
gebuchte Leistung
Datum und Uhrzeit der Buchung
gewählter Termin bzw. Buchungszeitraum
allfällige freiwillige Angaben im Buchungsformular
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um Ihre Buchung entgegenzunehmen, den Termin zu verwalten, Rückfragen zu ermöglichen und die gebuchte Leistung zu erbringen.
Eine Online-Zahlung wird derzeit nicht angeboten. Die Bezahlung erfolgt vor Ort bei Good Energy Fitclub, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Die Verarbeitung ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung des Buchungs- oder Nutzungsvertrags erforderlich.
Acuity Scheduling bzw. Squarespace verarbeitet die Daten als technischer Dienstleister für die Bereitstellung des Buchungssystems. Squarespace weist darauf hin, dass bei Daten, die Endkund:innen über eine Website oder ein Formular eines Squarespace-Kunden bereitstellen, der jeweilige Kunde für die Verarbeitung verantwortlich ist und Squarespace diese Daten im Auftrag bzw. nach Weisung des Kunden verarbeitet. (Squarespace)
5. Speicherdauer von Buchungsdaten
Wir speichern Buchungsdaten nur so lange, wie dies für die Abwicklung der Buchung, die Erbringung unserer Leistungen, die Bearbeitung von Rückfragen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten erforderlich ist.
Buchungsdaten können insbesondere für folgende Zeiträume gespeichert werden:
für die Dauer der Buchungs- und Vertragsabwicklung
solange Rückfragen, offene Zahlungen oder Ansprüche aus der Buchung möglich sind
für gesetzliche Aufbewahrungsfristen, soweit Rechnungs-, Zahlungs- oder Buchhaltungsdaten betroffen sind
solange dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist
Squarespace nennt für Acuity/Squarespace keine fixe allgemeine Löschfrist für Buchungsdaten. Laut Squarespace werden Daten unter anderem so lange gespeichert, wie ein Konto aktiv ist oder wie es zur Bereitstellung der Dienste, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, zur Streitbeilegung oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. (Squarespace)
Wenn Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten wünschen, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir prüfen Ihr Anliegen nach den gesetzlichen Vorgaben. Eine Löschung ist möglich, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung entgegenstehen.
6. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir jene Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Anfrage mitteilen.
Dazu können insbesondere gehören:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt Ihrer Nachricht
Zeitpunkt der Kontaktaufnahme
sonstige freiwillige Angaben
Die Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für allfällige Anschlussfragen verarbeitet.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Kontaktaufnahme zur Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung erfolgt.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur allgemeinen Kommunikation und Bearbeitung berechtigter Anliegen erfolgt.
7. Vertrags- und Kundendaten
Wenn Sie Leistungen von Good Energy Fitclub in Anspruch nehmen, einen Raum buchen, an einem Kurs teilnehmen, Personal Training buchen oder eine sonstige Vereinbarung mit uns abschließen, verarbeiten wir jene Daten, die für die Vertragsabwicklung erforderlich sind.
Dazu können insbesondere gehören:
Name
Kontaktdaten
gebuchte Leistungen
Termin- und Buchungsdaten
Zahlungsstatus
Vertrags- und Kommunikationsdaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Zahlungsdaten
Die Bezahlung erfolgt derzeit grundsätzlich vor Ort. Je nach Zahlungsart können Zahlungs- und Belegdaten verarbeitet werden.
Dazu können insbesondere gehören:
Name
Zahlungsbetrag
Zahlungsdatum
Zahlungsart
Zahlungsstatus
Belegdaten
Rechnungsdaten, sofern eine Rechnung ausgestellt wird
Bei Barzahlung werden nur die für Buchhaltung und Nachweisführung erforderlichen Zahlungs- und Belegdaten verarbeitet. Bei Kartenzahlung oder sonstigen elektronischen Zahlungen können zusätzlich Zahlungsdienstleister oder Banken eingebunden sein.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Buchhaltungspflichten.
9. Gesundheitsbezogene Angaben
Für die Buchung eines Raums oder eines allgemeinen Angebots ist grundsätzlich keine Angabe von Gesundheitsdaten erforderlich.
Wenn Sie uns freiwillig gesundheitliche Informationen mitteilen, etwa zu Verletzungen, körperlichen Einschränkungen, Schwangerschaft, Trainingspausen oder ärztlichen Empfehlungen, verarbeiten wir diese Informationen nur, soweit dies für die sichere Durchführung des Trainings, für eine Anpassung der Leistung oder für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.
Gesundheitsdaten zählen zu besonderen Kategorien personenbezogener Daten und werden besonders vertraulich behandelt.
Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Wir empfehlen, sensible Gesundheitsinformationen nur dann mitzuteilen, wenn dies für die konkrete Nutzung unserer Leistungen erforderlich ist.
10. Minderjährige
Sofern Minderjährige unsere Angebote nutzen, können personenbezogene Daten von Minderjährigen sowie gegebenenfalls Daten der gesetzlichen Vertreter:innen verarbeitet werden.
Dazu können insbesondere gehören:
Name des minderjährigen Kindes bzw. Jugendlichen
Geburtsdatum, sofern erforderlich
Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter:innen
Zustimmungserklärungen
Buchungs- oder Vertragsdaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Abwicklung der gebuchten Leistung und zur Prüfung der Zustimmung der gesetzlichen Vertreter:innen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit rechtliche Verpflichtungen bestehen.
11. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website kann Cookies oder ähnliche Technologien verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und nicht notwendigen Cookies.
Technisch notwendige Cookies
Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit die Website funktioniert, Buchungen durchgeführt werden können oder Sicherheitsfunktionen bereitgestellt werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 165 TKG, soweit anwendbar.
Nicht notwendige Cookies
Nicht notwendige Cookies, insbesondere für Statistik, Marketing, externe Medien oder Tracking, werden nur verwendet, wenn Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 165 TKG, soweit anwendbar.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern oder eine erteilte Einwilligung widerrufen, sofern ein Cookie-Banner bzw. Consent-Tool auf der Website eingesetzt wird.
12. Externe Dienste und eingebundene Inhalte
Unsere Website kann externe Dienste oder Inhalte von Drittanbietern einbinden, etwa Buchungssysteme, Karten, Videos, Schriftarten, Social-Media-Inhalte oder Sicherheitsdienste.
Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adresse und technische Zugriffsdaten, an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.
Für die Online-Buchung verwenden wir Acuity Scheduling / Squarespace. Weitere externe Dienste werden nur eingesetzt, soweit sie für den Betrieb der Website erforderlich sind oder Sie in die Nutzung eingewilligt haben.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei technisch erforderlichen Diensten.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einwilligungspflichtigen Diensten.
13. Übermittlung in Drittländer
Bei der Nutzung von Acuity Scheduling / Squarespace kann eine Verarbeitung oder Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen, insbesondere in die USA.
Squarespace gibt an, dass personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Wohnsitzlandes übertragen werden können, etwa auf Server in den USA, und dass für europäische Datenübermittlungen unter anderem geeignete Mechanismen wie Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln herangezogen werden. (Squarespace)
Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
14. Empfänger personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zur Wahrung berechtigter Interessen oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erforderlich ist.
Empfänger können insbesondere sein:
Acuity Scheduling / Squarespace als Anbieter des Buchungssystems
Hosting- und IT-Dienstleister
Buchungs- oder Verwaltungssoftware-Anbieter
Steuerberatung und Buchhaltung
Banken und Zahlungsdienstleister, soweit elektronische Zahlungen angeboten werden
Behörden und Gerichte, soweit gesetzlich erforderlich
Rechtsvertretung, soweit zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich
Mit Auftragsverarbeitern werden, soweit erforderlich, entsprechende Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
15. Foto- und Videoaufnahmen
Foto- oder Videoaufnahmen in den Räumlichkeiten von Good Energy Fitclub zu Werbe-, Social-Media- oder Dokumentationszwecken erfolgen nur, wenn eine entsprechende Einwilligung der betroffenen Personen vorliegt oder eine andere gesetzliche Grundlage besteht.
Ohne Einwilligung werden keine gezielten Foto- oder Videoaufnahmen von Kund:innen für Werbezwecke veröffentlicht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
16. Newsletter und Werbung
Ein Newsletter oder werbliche Zusendungen per E-Mail erfolgen nur, wenn Sie dafür ausdrücklich eingewilligt haben oder eine gesetzliche Grundlage dafür besteht.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name
E-Mail-Adresse
Zeitpunkt der Anmeldung
Nachweis der Einwilligung
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an office@goodenergyfitclub.com.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Derzeit bieten wir keinen Newsletter an. Sollte künftig ein Newsletter angeboten werden, erfolgt der Versand nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder einer sonstigen gesetzlichen Grundlage.
17. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und der organisatorischen Anforderungen laufend angepasst.
18. Ihre Rechte
Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte zu:
Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde in Österreich ist:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Website: https://www.dsb.gv.at
19. Widerruf von Einwilligungen
Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgt ist.
Sie können Ihren Widerruf per E-Mail an office@goodenergyfitclub.com richten.
20. Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Wenn Sie Widerspruch einlegen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anpassen, insbesondere wenn sich unsere Datenverarbeitungen, unsere Website, eingesetzte Dienste oder gesetzliche Anforderungen ändern.
Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
22. Kontakt für Datenschutzanfragen
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Good Energy Fitclub e.U.
Gußhausstraße 15/1-3
1040 Wien
Österreich
E-Mail: office@goodenergyfitclub.com